terça-feira, 25 de setembro de 2012

Organizando (mais) o escritório e o tempo


Continuo na minha missão de organizar o escritório e essa semana estou trabalhando no meu notebook, a parte mais trabalhosa e menos "física" da organização. Continuo catalogando os textos acadêmicos e me programei para gastar uns minutinhos por dia nesta semana para:

* organizar meus favoritos no navegador;
* me descadastrar de emails marketing, boletins informativos etc que eu efetivamente não leio e me fazem perder tempo deletando-os;
* Organizar meus arquivos no computador. Eu tenho pastinhas, backups etc, mas está tudo desatualizado e a pasta "Downloads" está lotada, lotada. 

Além disso segui uma dica do Vida Organizada e "fechei" duas caixas de entradas, as mensagens do Facebook, DMs do Twitter e Whatsapp. Falo com muitos amigos através desses canais, o que me faz ter que checar além dos meus dois emails também essas caixas. Seguindo uma dica repassada pela Thaís (que na verdade falava de caixa postal telefônica) avisei a todos que agora prefiram o email para respostas mais rápidas. Claro que vou continuar acessando os 3, mas só quando eu quiser, sem preocupação de estar perdendo uma mensagem urgente. Pronto, já ganhei mais uns minutinhos por dia.

Essa semana estou fazendo ainda  um novo exercício para me ajudar com a gestão do tempo. Seguindo uma dica do The busy woman and the strippy cat estou anotando quanto tempo gasto com cada atividade diária. É mais ou menos aquela idéia de anotar os seus gastos diários quando você planeja economizar, sabem? Colocando no papel você consegue ter a real dimensão dos efeitos de uns minutinhos vendo fotos aleatórias, navegando à toa na internet, vendo aquele filme pela décima vez. Vamos ver se esse exercício irá me ajudar. Conto depois.

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